核心提示：對明年即將去德國參展的外貿人來說，未來會更方便……
11月赴歐洲參展、見客戶，在焦點視界持續發了好幾篇文章，外貿朋友們詢問最多的問題是：
“簽證是怎么辦的？我們也準備出國參展了，請分享一下經驗。”今天就把我們絲滑出簽的經驗分享給大家，希望對大家有所幫助！
Step 1 超前預約
劃重點：這里提醒各位計劃去歐洲，尤其是德國的朋友們，務必提前、再提前預約簽證辦理手續！不要以疫情前的辦理時常來預估現在的速度，那一定會來不及的！首先我們整體拉了一下行程，此行計劃是參加德國杜塞爾多夫醫療展（Medica）、會見德國客戶；前往波蘭、塞爾維亞等國會見客戶。總體來說我們在德國停留的時間最長，所以需要在德國使領館辦理申根簽證。我們坐標南京，所以選擇在上海領事館辦理。我先是給領事館方面發了郵件，講了一下我們需要去參展的具體情況；對方回復郵件說先提交一部分材料，讓他們審核一下。我們提交了部分材料后，對方再給我們排時間去上海面簽。但萬萬沒想到的是，辦德國簽證的人也太多了吧！這個預約時間被排在了很久之后。最終，盡管我們提前了三個月辦理，但也只是剛剛好趕上出發時間。這樣一來我們就無法提前很久購買特價機票，到我們拿到簽證購買機票時，機票已經漲得很貴了。不過想想也是，德國是會展大國，每年的大量展會中不乏世界頂級大展，所以需要辦理德國的申根簽去參展的外貿人也會特別多。
“自2022年12月5日起，上海和廣州總領館領區內的申請人可以重新在網上預約，前往服務商VFS Global的簽證中心遞交申根簽證的申請。
自2023年1月初起，VFS Global在上海和廣州的簽證中心將重新對外開放。VFS Global北京簽證中心預計將于2月中旬開放對德國大使館（北京）轄區內的簽證申請人的受理業務。中國大陸地區其他12個簽證中心的業務將于后期陸續開放。”
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Step 2 準備材料
劃重點：與疫情前不同的是，現在機票行程單非必選項，允許先提交其他辦理簽證的資料，領事館經評估認為可以發給你簽證之后，會郵件給你要求你補交機票訂單，此時再購買機票。大家如果有不清楚的，可以直接郵件給領事館，會有詳細的官方解答。在辦理流程上，我們按照“商務簽證”準備的材料，可以在使領館官方上查詢到分類與細則。
https://china.diplo.de/cn-zh/service/visa-einreise/schengenvisum/1343246
Step 3 面簽流程
劃重點：一定要充分了解行程，確保行程真實合理，并且有非去不可的理由。我們按照預約時間前往上海面簽，現在面簽可不是短短十幾分鐘的事了，對方跟我們談了得有1個小時。問的內容非常詳細，包括行程安排、為什么一定要去等等，需要給出非去不可的理由。比如我們提交了展位購買發票，證明我們確實要參展Medica這個全球頂級展會。
在現場也聽到別人的面簽過程，有的會回復說：“我不認為你現在需要去。”這種情況一般就不會給簽證了。當天如果有材料遺漏，是可以在規定時間內發郵件或線下去遞交補充材料的。
Step 4 絲滑出簽
我們拿到簽證后不久，就登上了赴歐洲的航班，具體出境情況在這里有寫過（《外貿人出差歐洲見客戶，10大問題全解答！》），這次就不再重復了。現在簽證給到的時間卡的也比較嚴格，基本就是給到你申請的時間的2周之后。1.一定要有回國機票，沒有回國機票無法登機！在值機前就有工作人員逐一檢查機票和回程票，到了辦票柜臺會再檢查一遍。2.很久不見買家，我們這次激動地塞了大量物料，結果超重了，在機場不得不開箱子留下了一部分。全部行程我們都在小紅書賬號做了實時repo，大家如果對出國參展感興趣，可以去我們的小紅書賬號“焦焦外貿日記”查看。
