辦公打印機選購要求有哪些?
1、打印量要大
辦公使用的打印機通常都對印量有要求,比如參加個招標,動不動就幾十頁,再加上打印一些資料文件, 一個月得用個幾百張吧。大印量比較耐打,避免了頻繁更換硒鼓的麻煩。
2、要有自動雙面打印功能
除了一些有特殊要求的文件以外,雙面打印可以幫助我們有效利用紙張,避免浪費,存放起來也方便。但不是所有打印機都帶有自動雙面功能,手動雙面不是不行,可人工操作,有點浪費時間,有時候操作不對,反而幫倒忙,遇到過的都懂。誰說員工的時間就不是成本呢?
3、簡單好用
打印機說到底還是一個“用”,操作簡單、使用方便非常重要,不好用不僅費時費力,還影響情緒,花錢可不是用來添堵的呀。
4、維護要求要低
小微企業往往沒有專門的運維人員,這樣對于打印機的后續維護的專業性方面也不能太高, 越簡單越好。
5、耗材成本要低
說到打印機的成本,不能光看機器本身的成本,畢竟是消耗型的產品,肯定要考慮耗材成本問題,畢竟后期的耗材和維護費用也是一筆不小的開支。
那么像我這樣的初創公司,能滿足這些需求的打印機是哪一臺?
惠普創系列 2606sdw雙面激光大粉倉一體機, 就是滿足這些條件的打印機。今天我們就來測評它。主要特點整理如下,然后我們再逐一來看看。
惠普外觀顏值在線,大方簡潔不占地方。
自動雙面打印, 無需手動翻面。
打印速度不錯,單面打印22頁/分鐘,自動雙面14頁/分鐘。
全新一代大粉倉,5000頁大印量。
15秒輕松續粉,好充粉又不臟手。
單頁打印成本3分錢。
50000頁長壽命成像鼓,使用周期內無需更換。
自動進稿器,支持最高40頁批量操作。
一鍵身份證正反面復印、高清掃描都不難。
雙頻WiFi, 還有HP Smart APP和惠普云打印小程序加持。
不同設備操作無障礙。
外觀顏值
惠普創系列 2606sdw,外形就很適合中小企業和SOHO辦公使用, 設計簡約大氣,現代化科技氣息濃厚,線條柔和,能夠很好地融合各種環境。
這款打印機有個碳粉余量指示燈,設置在機身正面的右上角,通電開機后會顯示碳粉剩余量,可以隨時知曉耗材狀態以便及時補充,美觀又方便。除此之外,還可以通過HP Smart APP查看碳粉剩余情況。
打印機的進紙盒是一個可拆卸的設計,一次可以裝入250張紙, 上面的防塵蓋集成了這款打印機的操作控制面板。 合上防塵蓋,打印機就成為一個完全體了, 看起來非常簡潔,而且能很好地防潮防灰。
自動雙面打印
惠普2606sdw支持自動雙面打印,自動雙面打印好處上面已經說過了,這里就不再贅述了。總之,自動雙面打印就是省時、省力、省心、省錢、省空間。
打印速度快
激光打印機的一個優勢就是打印速度快,惠普2606sdw的打印速度也不錯,單面打印可以達到了22頁/分鐘,自動雙面打印也能達到14頁/分鐘,打印大量文件,這個優勢就非常明顯。
自帶大粉倉,放肆打,輕松續粉,成本低
惠普2606sdw原裝自帶5000頁大粉倉,像是我們公司每個月打印個三四百頁的話,一年可以不需要更換耗材。說到耗材的更換就不得不提到2606sdw的充粉方式。對,確切的說是充粉,而不是更換耗材。
根據碳粉余量指示燈的顯示,可以判斷是否更換耗材,比如一個白條暗了就可以補充一個標準容量的小黑袋(小黑袋就是這款打印機的碳粉補充包,后面會展示小黑袋的樣子)。
充粉口旁邊會有充粉提示,看起來操作無難度,官方說15秒就能完成,不僅方便充粉,而且也不會弄得到處都是。碳粉的添加口,設置在打印機的出紙口的下面。位置隱蔽性很好,平時使用過程中完全不用擔心會誤碰。
下圖中黑色的小袋子就是小黑袋,分為標準量和大容量,標準量的型號是158A,支持打印2500頁,大容量型號是158X,支持打印5000頁,只有兩個燈條暗掉之后才需要補充一個大容量的小黑袋。
越來越多的人在考慮成本的時候,不再單純只考慮機器的成本,而是把后續的使用成本也考慮上,這一點在打印機上的體現是非常明顯的。也是我非常看重的一點。
打印這件事不僅僅依托于機器的技術本身,耗材也是很重要的角色。惠普2606sdw的后續使用成本非常親民,根據其耗材的價格以及印量,我們可以得出其打印成本約3分錢,不同時期耗材價格略有浮動,這個價格相會有一定的起伏,但是這個起伏并不大。打印成本是便宜了,那維護成本也不能輸。
很多打印機在使用期間是需要更換整個硒鼓的。2606sdw則不需要,它的成像鼓(我們可以簡單理解為,硒鼓=成像鼓+粉倉)壽命長達50000頁,像我們一年約5000頁的印量,在打印機的建議使用周期內是不需要更換成像鼓的,省錢又環保。
批量掃描復印
日常企業辦公, 總會有大量的資料需要復印。 這款配備了支持單次最多40頁的自動進稿器,批量掃描/復印也不用發愁,只需要把需要復印或掃描的資料羅列好,放入打印機的自動進稿器,選擇相應操作即可。
減少了人工需要去添紙和值守的問題,節省了時間,增加了辦公效率。 對于中小企業來說一個人要承擔非常多的事務,分秒都寶貴。
一鍵身份證正反面復印
經常會遇到需要復印身份證的事情,正反面復印其實操作挺麻煩的, 特別對于小白來說。有了惠普2606sdw,這個問題就輕松解決了。
這個功能非常方便,控制面板上有專門的ID復印按鈕, 只需要根據掃描板上的提示進行操作就能輕松得到一份證件的復印件。
高清掃描
有時候發票、文檔或者其他資料都需要高清掃描,供企業歸檔使用。惠普2606sdw支持最高600DPI的高清掃描,文檔掃描信息準確無誤,二維碼也可以清晰掃描出來,而且顏色層次分明。
還有一個很方便的是掃描可以通過HP Smart APP來操作, 掃描的內容直接進入到手機控制,再分發或者保存,非常好用。
雙頻WiFi、HP Smart APP、微信小程序遠程打印
這款打印機支持雙頻wifi連接,可以通過手機HP Smart APP進行網絡設置,因為是雙頻,所以穩定性會更好。
HP Smart APP不只是一個設置的工具,像是激活、升級、打印文檔、掃描、傳真等操作都可以用它來完成。
微信小程序惠普云打印更是能夠實現遠程打印,人在外面可以用手機輕松幫助領導和家人打印資料,省去多次傳輸的麻煩。
不同設備操作無障礙
不管是安卓還是IOS,不管是手機還是電腦,不同的設備都可以輕松連接和使用。
總結
惠普創系列2606sdw雙面激光大粉倉一體機,無疑是中小企業,初創型企業辦公,和SOHO一族辦公選擇,在各方面的性價比都很高,惠普作為打印機老品牌,值得信懶。本篇分享的內容,希望能給近期挑選打印機的小伙伴們有所幫助喲,也預祝每一位創業者都能夠事業上更上一層樓。